COULEUR VACANCES : TOUT SAVOIR SUR SON ORGANISATION

REGLEMENT INTERIEUR COULEUR VACANCE 2019

Article 1 : Organisation

 « Couleur vacances » est organisée par un comité de 15 membres

Article 2 : Description 

Le concours met en compétition les meilleurs groupes de danse urbaine (hip hop, Rnb, Street dance, coupé-décalé, contemporaine ; etc) de sept pays de la sous-région à savoir le Burkina Faso, le Bénin, la Côte d’Ivoire, le Ghana, le Mali, le Nigéria et le Togo.

Article 3 : Participation

Le concours est ouvert à tout groupe de danse urbaine

• Particularité
• Le groupe doit être composé de 05 personnes au moins et 07 personnes au plus, il est attendu qu’une fois les groupes constitués il ne peut y avoir modification des membres sauf en cas de force majeur. Le cas échéant, les remplaçants ne peuvent être des personnes ayant déjà presté pour d’autres phases au sein d’autres groupe ;
• Chaque groupe doit envoyer le nom, prénom et photo de chacun de membre ;
• Les groupes devront prévoir eux même les costumes de scènes et/ou d’autres accessoires nécessaire à leur prestation ;
• Limite d’âge
• Les groupes doivent être constitués de personnes âgées de 15 à 40 ans ;
• Les participants mineurs (moins de 15 ans) doivent se munir d’une autorisation parentale signée par d’un de leur parent ou du tuteur.
• Groupes étrangers  
• Les groupes étrangers doivent se munir de pièces d’identités en cours de validité ;
• Les groupes étrangers doivent se munir de carnets de vaccination ;

Article 4 : Déroulement

• Les inscriptions sont ouvertes du 1^er au 10 juillet 2019 ;
• Les différentes  phases de présélection prendront fin le 14 juillet ;
• Les phases finale se dérouleront du 04 Août au 29 septembre 2019 avec les 20 groupes ayant franchis les phases de présélection ;

Article 5 : Inscription

• Lieux d’inscription

Les groupes devront s’inscrire au niveau des agences et sur la page Facebook de Couleur vacances 2019 ;

• Modalité d’inscription
• Chaque groupe inscrit doit remplir la fiche d’inscription Chaque groupe inscrit doit obligatoirement fournir une copie de pièce d’identité en cours de validité de chaque membre du groupe ;
• Les groupes doivent mentionner le nom du groupe, le nombre des membres, le responsable du groupe, numéro de téléphone adresse e-mail et compte Facebook de chacun des membres du groupe.

Article 6 : Organisation, Jury et temps imparti au candidat

• Organisation

Manches éliminatoires :

• Pour les manches éliminatoire, les groupes devront exécuter leur prestations sur des thématiques choisis à l’avance par le comité d’organisation et le jury ;
• Les bandes son devront être rigoureusement déposées 48H à l’avance auprès du comité d’organisation, passé ce délai, tout groupes n’ayant pas déposé ses bandes son sera purement et simplement disqualifié ;
• Les choix des groupes qualifiés se feront après les passages en chorégraphie et en battle face to face.

½ finale :

• A l’issue des manches éliminatoires, 10 groupes seront éliminés et 10 autres seront qualifiés pour les ½ finales.
• Pour les ½ finales, les groupes devront leurs prestations sur des thématiques choisies à l’avance par le comité d’organisation et les membres de jury ;
• Les bandes son devront être rigoureusement déposées 48H à l’avance auprès du comité d’organisation, passé ce délai, tout groupes n’ayant pas déposé ses bandes son sera purement et simplement disqualifié ;
• Les choix des groupes qualifiés se feront après les passages en chorégraphie et en battle face to face.

Finale :

• A l’issue des ½ finales, 5 groupes seront éliminés et 5 autres seront qualifiés pour la finale.
• Pour la finale, les groupes devront leurs prestations sur des thématiques choisies à l’avance par le comité d’organisation et les membres de jury ;
• Les bandes son devront être rigoureusement déposées 48H à l’avance auprès du comité d’organisation, passé ce délai, tout groupes n’ayant pas déposé ses bandes son sera purement et simplement disqualifié ;
• Le choix du groupe champions se fera après les passages en chorégraphie et en battle face to face.

Le organisateur se réserve le droit de rejeter une bande son si son contenu est jugé inadapté (connotation raciste, sexuelles, son des ambassadeurs des sociétés concurrentes aux sociétés partenaires ou autres pouvant heurter les sensibilités.

• Le jury
• Le jury est composé de trois professionnels de la danse ;
• Les décisions du jury sont soumises à validation d’un huissier de justice, précisément à partir des demi-finales et finales. Les décisions validées par l’huissier sont sans appel.
• Temps impartis aux candidats
• Chaque groupe aura un créneau d’une minutes pour sa présentation ;
• Chaque groupe aura 5 minutes maximum pour exécuter sa prestation et démonter son matériel pour laisser la place au groupe suivant.

Article 7 : sanctions et disqualification

• Tenue : les groupes porteront les tenues de leur choix. Toute fois le jury peut être amené à sanctionner un groupe si les tenues sont jugées vulgaires ou particulièrement débrayées ;
• Le groupe est lié par le programme présenté qui ne pourra être modifié que sur décision du jury ou du comité d’organisation;
• Toutes les œuvres doivent être exécutées de mémoire
• Ordre de passage : l’ordre de passage des candidats sera déterminé par tirage au sort et ne pourra être modifié qu’en cas de nécessité.
• Tous les groupes inscrit devront être obligatoirement présent au tirage au sort ;
• Pour des questions d’organisation aucun retard ne pourra être toléré. Tout groupe en retard pourrait être disqualifié du concours à la seule discrétion du jury.
• Un groupe pourrait se voir disqualifié s’il exécute tout acte obscène au cours de sa prestation ;

Article 8 : Compétition

La compétition se déroulera en deux étapes :

• L’étape des chorégraphies : tous les groupes en compétition font une chorégraphie sur la thématique du jour. Le groupe classé dernier pendant les phases de chorégraphie est éliminé,
• L’étape des battles face to face : les autres groupes vont s’affronter en battle selon l’ordre suivant : le groupe classé 1^er choisit son adversaire et les deux autres s’affrontent aussi.
• C’est à l’issue des battle que le vainqueur sera désigné.

Article 9 : lots à gagner

• Le 5^ème meilleur groupe de la compétition
• Un kit goodies composé de T-shirt, casquettes, polo (selon la disponibilité en stock) de nos différents partenaires pour les 7 membres du groupe ;
• Un chèque de 200 000 FCFA.
• Lots à offrir aux 4 groupes finalistes
• Un kit goodies composé de T-shirt, casquettes, polo (selon la disponibilité en stock) de nos différents partenaires pour les 7 membres du groupe ;
• Un chèque de 300 000 FCFA
• Le 3^ème meilleur groupe de la compétition
• Un kit goodies composé de T-shirt, casquettes, polo (selon la disponibilité en stock) de nos différents partenaires pour les 7 membres du groupe ;
• Un chèque de 500 000 FCFA
• Un trophée
• Le 2^ème meilleur groupe de la compétition
• Un kit goodies composé de T-shirt, casquettes, polo (selon la disponibilité en stock) de nos différents partenaires pour les 7 membres du groupe ;
• Un chèque de 1 000 000 FCFA
• Un trophée
• Le groupe champion
• Un kit goodies composé de T-shirt, casquettes, polo (selon la disponibilité en stock) de nos différents partenaires pour les 7 membres du groupe ;
• Un chèque de 2 000 000 FCFA
• Un trophée

• Remise de prix
• Une cérémonie sera organisée pour la remise des prix ;
• Chaque groupe doit être représenté par deux personnes munies de leur pièce d’identité valide ;
• La cérémonie de remise est programmée dans les 45 jours qui suivent la finale.

Article 10 : Dispositions des groupes

• Comité d’organisation se réserve le droit de refuser une participation ;
• Les horaires fixée par Comité d’organisation seront nécessairement respectés par les groupes, si pour un cas de force majeur le groupe ne peut pas se présenter à sa sélection, le groupes sera automatiquement retiré de la compétition ;
• Comité d’organisation se réserve le droit de modifier les dates annoncées ;
• Les groupes s’interdisent de réclamer tout droit cachets ou privilège dans l’éventualité où il se produira sur les ondes des radiodiffusions et télévisions nationales ou internationales, en vue de la diffusion du concours de danse ;
• Les groupes participants ne pourront se prévaloir d’une récompense autre que celle qu’ils auront effectivement obtenue ;
• Le non-respect du présent règlement entrainera l’élimination de tout groupe ;
• Les décisions du comité d’organisation seront sans appel ;

Article 11 : Exclusivité audio-visuelle et recueil d’informations

• L’usage d’un appareil photo ou d’une caméra au cours des phases finale est strictement réservé à l’équipe de professionnels prévue à ce effet ;
• Aucun enregistrement sonore ou visuel, photographie ou reproduction de quelques natures que ce soit réalisés dans le cadre de la compétition n’est autorisé sans accord préalable de Comité d’organisation ;
• Comité d’organisation se réserve le droit d’autoriser les cameramen, photographes ou autres professionnels pour effectuer des actions pour son compte ;

Article 12 : Photos et vidéo

• Les professionnels de l’audiovisuel ayant le cadre de journaliste ou assimilés (Radio, TV, presse écrite, etc.) seront dispensés du paiement des droits uniquement dans le cadre de la diffusion dans leur support médiatique. Hormis ce cas, ils s’abstiendront de toute commercialisation des sons, images ou d’information réalisés ou recueillis dans le cadre du concours, sauf accord écrit de la part de Comité d’organisation ;
• Comité d’organisation se réserve le droit d’utilisation de toutes photographies ou enregistrement qui pourraient être faits pour la presse, la radio, la télévision nationale ou internationale.

Article 13 : Responsabilité

• Comité d’organisation décline toute responsabilité en cas de vols, pertes ou dommages survenus pendant la compétition ;
• La responsabilité de Comité d’organisation ne pourra être engagé à la suite de tous préjudices corporels ou matériels causés à toutes personnes y compris les danseurs et accompagnateurs au cours de la compétition ou des déplacements sur les lieux de la compétition ;
• De même, les supports musicaux, instruments de musique, effets personnels ou autres matériels apportés par les groupes restent sous leur entière surveillance responsabilité ;
• Comité d’organisation n’est pas tenu responsable des enregistrements, audio et vidéo « pirates » fait à son insu ou non autorisés préalablement par lui ;

Article 14 : Droits à l’image

• Les lauréats de la finale et tous les groupes en compétition acceptent de céder à Comité d’organisation à titre gratuit, le droit d’utilisation de leur image et nom, d’exploitation de photos, d’interview ou vidéos prises pendant la compétition notamment pour les opérations de communication interne, externe, sur papier, vidéo, internet …
• Comité d’organisation s’engage cependant à ne pas diffuser les coordonnées des participants à de tierces personnes sans  leur accord ;
• Comité d’organisation n’est pas tenu responsable des enregistrements audio et vidéo « pirates » effectués à son insu.

Article 15 : Sécurité

Comité d’organisation prohibe l’utilisation d’objets et les comportements suivants sur les lieux de l’évènement :

• Port d’armes blanches : toute arme tranchante quel que soit le type de materiaux est interdite ;
• Port d’arme à feu : toute arme permettant de lancer d’un projectile quelle que soit sa nature est interdite ;
• Port d’arme ou liquide inflammable : tout objet ou liquide ayant la propriété inflammable est interdit ;
• Présence d’animaux ou autres espèces non-humaine : la présence d’animaux de compagnie, d’animaux sauvages, d’insectes ou tout autre être non-humain est interdite dans l’enceinte des vestiaires et de la scène.
• Tout objet, musique, vidéo ou comportement à caractère violent, raciste ou pornographique est interdit ;

Article 16 : Modifications du règlement

Pour des raisons d’organisation et de cohérence, le présent pourra être modifié. En cas de modification substantielle, Comité d’organisation avisera les groupes.

Article 17 : Annulation de la compétition

Comité d’organisation se réserve le droit d’annuler la compétition si le nombre de groupes est insuffisant, ou pour des raisons indépendantes de sa volonté ;

Dans l’un ou l’autre des cas, Comité d’organisation ne saura être tenus, à quelque titre que ce soit, responsable vis-à-vis des groupes et se trouverait, de ce fait, libérés de toute charge telle que paiement des indemnités, ou remboursement de frais  engagés.

Article 18 : Règlement du jeu

• La participation au concours « Couleur vacances » implique l’adhésion au présent règlement qui peut être consulté dans les agences Comité d’organisation et sur la page Facebook « Couleur vacances 2019 »
• Tous les participants devront prendre connaissance de l’intégralité du présent règlement intérieur ;
• Le dépôt de candidature (remplissage de la fiches d’inscription et photocopie des pièces d’identité de chaque membre du groupe) et la participation à la compétition entrainent pour les groupes l’acceptation de l’ensemble des clauses de présent règlement ;
• Comité d’organisation et les groupes s’engagent sur honneur à respecter le présent règlement intérieur ;
• Le non-respect d’un article de ce règlement entraine l’annulation de la candidature du groupe défaillant ;
• Tous les cas qui n’y sont pas prévus par le présent règlement seront tranchés par Comité d’organisation.

Article 19 : Resolution des litiges

• Toute contestation liée à l’interprétation et à l’exécution du présent règlement sera adressée par écrit à Comité d’organisation dans les 05 jours suivant la date de lancement de l’évènement donnant lieu à la contestation.
• Les différends nés de l’interprétation ou de l’exécution de ce règlement sont résolus à l’amiable. En cas d’echec à l’amiable, ils seront soumis au tribunal de grande instance de Bobo Dioulasso.

Fait à Bobo Dioulasso, le 20 Juillet 2019